Confidentialité

La Fondation d’entreprise des Laboratoires Urgo (ci-après « Fondation » ou « nous »), ayant son siège social 42 rue de Longvic 21300 Chenôve, France, créée par arrêté préfectoral n° 512 du 24/12/2009, prorogée par arrêté préfectoral n° 3 du 16/01/2015, jusqu’au 31/12/2017, prorogée par arrêtés préfectoraux des 28/03/2018 et 18/09/2018, jusqu’au 31/12/2020, prorogée par arrêté préfectoral n° 121-5G du 09/02/2021, jusqu’au 31/12/2023 propose le site https://fondation-urgo.fr/ (ci-après le « Site »).

Cette Politique de confidentialité des données personnelles ne s’applique qu’à votre utilisation du Site.

1. Données personnelles collectées

Les données personnelles désignent toute information pouvant vous identifier directement ou indirectement.

Les données personnelles que nous collectons auprès des utilisateurs du Site peuvent être :

• Les données personnelles que vous nous communiquez (par exemple via le formulaire de contact, etc.) : le type de données personnelles que nous pourrions collecter sera déterminé par la nature des services que vous sollicitez.
• Les données que nous collectons ou générons automatiquement lorsque vous visitez le Site au moyen de cookies notamment pour améliorer votre expérience et réaliser des statistiques : Pages visitées, dates et heure de connexion, contenus préférés, système d’exploitation, type de navigateur utilisé, etc.

2. Finalités

Vos données personnelles peuvent être collectées pour les finalités suivantes :

• l’élaboration d’analyses statistiques notamment relatives à la fréquentation du Site
• la gestion et l’amélioration du Site pour permettre aux utilisateurs une navigation optimale
• la gestion, le traitement et la réponse aux questions, demandes et sollicitations des utilisateurs
• la gestion et l’envoi d’emailings ou de newsletters ainsi que la prospection commerciale à destination des utilisateurs ayant donné leur consentement
• la conduite de nos activités en conformité avec les obligations légales et réglementaires qui nous sont applicables

3. Base légale

Les bases légales de ces traitements sont :

• votre consentement : dans certains cas, nous vous demandons votre consentement pour collecter et traiter vos données personnelles.
• notre intérêt légitime : nous pouvons traiter vos données personnelles en fonction de nos intérêts légitimes relatifs aux communications ou à la gestion de nos interactions avec vous concernant nos produits et nos services.
• une obligation légale : il se peut que nous devions traiter vos données personnelles afin de nous conformer à une législation/réglementation en vigueur.

4. Transmission

Les données personnelles des utilisateurs que nous traitons ne seront accessibles que par une liste limitée de destinataires justifiant d’un intérêt conformément aux finalités décrites dans la présente politique ou bien lorsque la loi l’exige, y compris, mais sans s’y limiter :

• aux services et personnels de notre Fondation et des autres entités juridiques du Groupe Urgo ;
• aux fournisseurs et prestataires de services de notre Fondation (notamment ceux chargées de la réalisation et l’hébergement du Site) qui peuvent être amenés à accéder aux données à caractère personnel des utilisateurs à des fins strictement nécessaires à l’exercice de leur mission ;
• aux autorités compétentes dans certains cas définis par la législation.

5. Durée de conservation

Les données personnelles collectées sont conservées et utilisées pour une durée conforme à la législation et/ou aux normes en vigueur.

En conséquence, les données personnelles collectées sont supprimées lors de la survenance d’un des évènements suivants :

• arrivée du terme de la durée de conservation.
• exercice du droit de suppression par un utilisateur conformément à la règlementation applicable et aux modalités précisées au point « Vos Droits » ci-après.

6. Confidentialité et Intégrité

Notre Fondation applique les mesures techniques et organisationnelles appropriées et commercialement raisonnables pour préserver la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel traitées en tenant compte de l’état de l’art de la technologie et du coût de mise en œuvre.

Cependant, nous ne pouvons garantir que ces mesures permettront d’éviter tous risques de divulgation des données personnelles et nous ne pourrons être tenus responsables d’un défaut quelconque de sécurité, notamment en cas de comportement frauduleux d’un tiers ou dans le cas où ce défaut de sécurité serait dû à l’utilisateur.

7. Transfert

Le Groupe Urgo dont la Fondation fait partie étant un groupe international, nous collectons et transférons des données à caractère personnel à l’échelle globale, ce qui signifie que nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles en dehors de votre pays.

Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen, nous nous assurons qu’elles sont protégées et transférées d’une manière conforme aux exigences légales applicables.

8. Vos droits

Conformément à la règlementation applicable, les utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de leurs données personnelles que nous traitons. Les utilisateurs disposent également d’un droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection.

Ces droits peuvent être exercés par l’utilisateur, sans avoir à en indiquer le motif et à tout moment, en contactant par courriel « dpo@group.urgo.com » ou par courrier postal « Délégué à la Protection des Données, 15 Avenue d’Iéna, 75116 Paris-France ».

Afin que votre demande soit gérée le plus efficacement possible, veuillez :

• nous indiquer la société ou Fondation du Groupe Urgo avec laquelle vous êtes en contact
• nous indiquer le(s) traitement(s) concerné(s) par votre demande
• nous indiquer le(s) droit(s) que vous souhaitez mettre en œuvre
• nous communiquer un justificatif d’identité

En l’absence de réponse de notre part ou si le différend persiste, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données de votre pays.

Pour obtenir des informations générales sur les principes appliqués par Urgo en matière de protection des données, veuillez consulter la Politique générale du Groupe Urgo en matière de protection des données à caractère personnel (https://www.urgo-group.fr/donnees-personnelles/).

9. Gestion des Cookies

9.1 Cookies

Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, qui est déposé sur votre ordinateur, mobile ou tablette lors de la consultation du Site.

Dans la présente politique, nous désignons l’ensemble des traceurs déposés et lus sur votre terminal par le terme « Cookies ».

9.2 Consentement

Les Cookies nécessaires : Le dépôt ou la lecture de ces Cookies ne nécessitent pas le recueil préalable de votre consentement, soit parce qu’ils ne traitent aucune donnée personnelle vous concernant, soit parce qu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous sollicitez (ex. pour pouvoir naviguer sur le site et permettre au site d’être fonctionnel). Les Cookies nécessaires ne peuvent pas être désactivés.

Les Cookies non nécessaires : Le dépôt ou la lecture par la Fondation et ses éventuels partenaires d’autres Cookies que ceux évoqués dans le paragraphe précédent doit faire l’objet d’un consentement explicite de votre part au préalable. Ces Cookies n’influencent ni la qualité de la fourniture du service que vous sollicitez, ni les fonctionnalités de base du Site.

Vous pouvez, à tout moment, vous opposer au dépôt ou à la lecture des Cookies non nécessaires que la Fondation et ses éventuels partenaires utilisent, soit en les supprimant de vos appareils, soit en modifiant les paramètres de votre navigateur, soit en modifiant vos préférences cookies.